Toimitilojen suunnittelu sujuvaan arkeen
Hyvin suunniteltu toimitila tukee työn sujuvuutta ja vahvistaa asiakaskokemusta. Toimitilojen suunnittelu sopii erityisesti kampaamoille, kauneushoitoloille ja muille palveluyrityksille. Yrityksen tilat ovat myös visuaalinen käyntikortti, joten suunnittelen ne vastaamaan yrityksen arvoja. Huomioin sisustussuunnittelun yhteydessä myös valaistuksen ja esteettömyyden. Suunnittelun laajuus määritellään asiakkaan tarpeiden mukaan: kokonaisuutena tai yksittäisenä osa-alueena.
Toimitilan suunnittelu huomioi niin työntekijät kuin asiakkaat. Työympäristö tukee sujuvaa arkea ja työn ergonomiaa. Samalla tila suunnitellaan asiakkaalle miellyttäväksi ja esteettömäksi. Mitoituksilla, kalustesuunnittelulla ja materiaalien valinnalla on tärkeä merkitys. Hyvin suunniteltu valaistus ja akustiikka vaikuttavat sekä tunnelmaan että toimivuuteen. Toimitilan suunnittelu tukee ja vahvistaa myös yrityksen brändiä.
Kuva Annastiinan Hiussalista
Toimitilojen suunnittelu huomioi brändin
Brändi rakentuu yrityksen arvoista, visiosta, ainutlaatuisuudesta, tunnelmasta ja asiakaskokemuksesta. Se näkyy yrityksen väreissä, kuvissa, logoissa ja tilaratkaisuissa. Tila voidaan valita brändiin sopivaksi, mutta useimmiten brändi sovitetaan olemassa olevaan vuokratilaan. Näin yrityksen ilme pysyy tunnistettavana myös tilan vaihtuessa.
Miten brändi ilmenee toimitiloissa
Seuraavassa muutamia yksittäisiä esimerkkejä:
Vastuullisuus voi näkyä toimitilassa esimerkiksi materiaalivalinnoissa ja esteettömyyden erityisessä huomioimisessa.
Jos brändin ilme on leikkisä ja värikäs, sama voi näkyä myös toimitilassa.
Toimitilan on hyvä olla linjassa logon ja visuaalisen ilmeen kanssa.
Arjen toimivuus tilasuunnittelun lähtökohtana
Tilasuunnittelu alkaa seuraavista:
Käydään läpi kaikki ne toiminnot, joita päivittäisessä työssä tehdään ja määritellään niille mitoitukset.
Millaisia työvälineitä ja tarvikkeita tarvitaan työskentelyn välittömässä läheisyydessä? Mitkä voivat olla kauempana?
Mitkä toiminnot vaativat yksityisyyttä ja mitkä voivat olla avoimesti esillä?
Miten asiakas kulkee tilassa? Mitä hän näkee esimerkiksi odotustilassa istuessaan tai ollessaan palveltavana?
Miten esteettömyys huomioidaan suunnittelussa?
Teen sisustussuunnitelmasta myös 3D-piirrokset, jolloin voit varmistua lopputuloksesta. Suunnitelmaa muokataan tarvittaessa, jotta se on mieleinen ja toteutettavissa sellaisenaan. Näin remonttivaihe etenee sujuvammin ja lopputulos vastaa tavoitteita.
3d-luonnos kampaamosta
Materiaalit ja kalusteet toimitilaan sopiviksi
Materiaalit
Suunnittelussa noudatan julkisten tilojen materiaaleja koskevia määräyksiä, jotta materiaalit ovat turvallisia käyttäjilleen. Kyse on esimerkiksi tekstiilien paloturvallisuudesta tai siitä, että lattiat eivät ole liian liukkaat. Materiaalien on hyvä olla mahdollisimman helppohoitoiset ja kulutusta kestävät, hoitotiloissa myös hygieeniset. Materiaalien värit, pintarakenteet ja ulkonäkö valitaan tukemaan tilan toiminnallisuutta ja yrityksen brändiä.
Kalusteet
Suunnittelen kalusteet toiveidesi ja tarpeittesi mukaisiksi. Kalusteita voidaan teettää mittojen mukaan tai hankkia valmiina joko uusina tai käytettyinä toimitilakalusteita kierrättäviltä ja huoltavilta yrityksiltä.
Valaistuksella ja akustiikalla toiminnallisuutta ja tunnelmaa
Valaistuksella ja akustiikalla on vaikutusta ihmisen hyvinvointiin. Esteetön valaistus ja hyvä akustiikka ovat olennaisia myös kaikille sopivassa suunnittelussa.
Valaistus
Suunnittelen valaistuksen tukemaan työskentelyä, liikkumista ja ihmisen hyvinvointia. Valaistus on häikäisemätön, muunneltava ja tilan käyttötarkoitukseen sopiva. Se luo tilaan tunnelmaa, korostaa yksityiskohtia ja voi ohjattuna helpottaa arjen toimintoja sekä parantaa energiatehokkuutta.
Akustiikka
Hyvä akustiikka vaikuttaa suoraan työhyvinvointiin ja asiakaskokemukseen: esimerkiksi kaikuvassa tilassa on kuormittavaa olla. Suunnittelussa huomioin akustointitarpeen sen mukaan, mitä tila vaatii. Pintamateriaalien ja tekstiilien valinnalla voidaan parantaa tilan äänimaailmaa, ja tarvittaessa kokonaisuutta täydennetään akustiikkatuotteilla.
Akustiikkataulu: Yesecon Aline
Suunnitteluprosessin eteneminen
Suunnittelussa huomioidaan sisustussuunnittelun lisäksi myös toteuttamisen aikatauluun ja liiketoimintaan liittyvät tavoitteet. Suunnitteluprosessin aikana pidämme kokouksia, joissa varmistamme kaikkien tavoitteiden toteutumisen ennen lopullista suunnitelmaa.
Toimitilojen suunnittelu sisältää seuraavat:
Kartoituskäynti kohteessa
Suunnittelu
Valmis suunnitelma
Suunnitelman toteutus
Teen suunnittelutyöstä tarjouksen, joka sisältää kaikki sovitut tehtävät. Tarjous voidaan tehdä urakkatarjouksena tai tuntihinnoitteluna aikaraja-arvioin. Molemmat perustuvat suunnittelutyön tuntihintaan 50,00 €/tunti (alv 0 %).
Teen toimitiloihin myös sisustus-, valaistus- ja esteettömyyskonsultointia. Kahden tunnin konsultoinnin hinta on 130,00 € (alv o%)
Kaikkiin palveluihin lisätään matkakorvaukset 0,56 €/km (alv 0%) yli 10 km:n yhdensuuntaisista matkoista. Matka-ajalta ei tule tuntiveloitusta.
Toimitilojen suunnittelu - paljon mahdollisuuksia
Autan sinua niin nykyisten tilojen kehittämisessä kuin uusien tilojen luomisessa. Voit pyytää minua katsomaan myös mahdollisia uusia tiloja, jotta voimme varmistaa, sopivatko tilat yrityksesi tarpeisiin.
